Электронный документооборот

      ООО «Горводоканал» предлагает всем своим партнерам перейти на электронный обмен документами (счет на оплату, счет-фактура, акт выполненных работ, акт сверки взаиморасчетов, корректировочный счет-фактура, корректировочный акт) применительно к договорам на поставку услуг водоснабжения и водоотведения, отказавшись от бумажной формы этих документов.

Эта технология позволит Вам быстрее и проще получать первичные документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить предоставление их в контролирующие органы.

      Передача электронных документов осуществляется с соблюдением всех требований законодательства через аккредитованного ФНС РФ оператора электронного документооборота ООО «Компания «Тензор» с использованием веб-решения СБиС.

      Получать и обрабатывать первичные документы вы можете бесплатно после регистрации на портале sbis.ru. Для регистрации необходим только компьютер с выходом в Интернет и действующая электронная подпись. Причем вы можете использовать ту же подпись на носителе, что и для сдачи электронной отчетности. При отсутствии электронной подписи Вы можете обратиться в ООО «Компания «Тензор» для выпуска нового ключа на носителе.

Все получатели делятся на категории, в соответствии с этой категорией, определяется стоимость подключения к СБиС.

• Юридические лица (в т.ч. ИП):

1 категория: уже есть активный личный кабинет СБиС и подпись на носителе – бесплатно.

2 категория: есть подпись на носителе (любого Удостоверяющего центра), но нет кабинета СБиС - бесплатная регистрация + 1-ый год использования бесплатно, 2-ой год пользования личным кабинетом - 500 руб.

3 категория: нет ни подписи, ни кабинета: 900 руб.- выдача подписи на носителе + 500 руб. пользование личным кабинетом на 1 год. Всего - 1400 руб.

• Физические лица:

1 категория: уже есть активный личный кабинет СБиС и подпись на носителе – бесплатно.

2 категория: есть подпись на носителе (любого Удостоверяющего центра), но нет кабинета СБиС – регистрация  и пользование личным кабинетом на 1 год – 500 руб.

3 категория: нет ни подписи, ни кабинета:  1400 руб.- запись электронной подписи и выдача носителя + 500 руб. пользование личным кабинетом на 1 год. Всего - 1900 руб. 2-ой год пользования личным кабинетом - 1000 руб. (т.к. новый носитель не выдается).

Полный перечень сервисов и тарифов смотрите здесь.

       В личном кабинете на портале sbis.ru Вы сможете получать и обрабатывать все входящие документы как от ООО «Горводоканал» так и от других поставщиков, работающих в самых разных отраслях (водоснабжение, энергетика, телекоммуникации, производство, торговля).

По возникающим вопросам вы можете обращаться:

1) в ООО «Горводоканал»  по тел. (8412) 20-96-26 (вопросы относительно направленного соглашения об электронном документобороте);

2) в офис обслуживания СБиС  по адресу: г. Пенза, ул. Московская, 29, оф.507-510 (ТЦ «Гермес») или по тел. (8412) 26-05-49 (по вопросам регистрации на сайте sbis.ru , получения электронной цифровой подписи, иным техническим вопросам);

3) или по телефону  круглосуточной технической поддержки (8412) 26-05-48 доб.26-98.

Если Вы согласны перейти на электронный обмен документами, просим Вас подписать предлагаемое Соглашение и один должным образом оформленный экземпляр направить в адрес ООО «Горводоканал»: 440031, г.Пенза, ул.Кривозерье, 24.

Инструкция для клиентов по работе с электронными документами

Для начала работы с электронными документами необходимо пройти простую процедуру регистрации:

1. На сайте www.sbis.ru нажмите «Начать работу». Далее нажмите «Регистрация».
2. Если у вас есть электронная подпись, например, для сдачи отчетности:
   1. Вставьте носитель с подписью и нажмите «По сертификату электронной подписи»;
   2. Укажите логин/пароль для входа в ваш кабинет без подписи;
   3. Войдите в кабинет, вы можете получать и обрабатывать документы,
3. Если у вас нет электронной подписи:

a.      Выберите к какой группе пользователей вы относитесь.

b.      Укажите ваши реквизиты, e-mail и нажмите «Зарегистрировать компанию».

c.      Зайдите в свою почту, получите письмо-приглашение, перейдите по ссылке в письме.

d.      Укажите пароль (логин - это по умолчанию e-mail, но вы его можете изменить).

e.      Войдите в кабинет и оформите заявку на получение электронной подписи:

-       На главной странице справа вверху нажмите «Электронные подписи», затем «Получить новую»

-       Внесите запрашиваемые сведения.

-       Проверьте правильность реквизитов и нажмите «Отправить заявку на выпуск».

-       Подготовьте указанные в заявке документы и нажмите «Документы приготовил(а)»

-       Для получения подписи предоставьте документы по адресу, указанному в заявке.

f.       Вы сможете получать и обрабатывать электронные документы.

g.      По возникающим вопросам Вы можете обратиться в круглосуточную техническую поддержку по тел.: (8412) 26-05-48  доб.26-98.

Работа с электронными документами:

1. На сайте www.sbis.ru зайдите в кабинет по сертификату.
2. Перейдите в реестр «Входящие» и обработайте полученные электронные документы.

Ролик о том, как самостоятельно зарегистрироваться и получить документы: https://sbis.ru/help/edo/chet_fac/buy